Jana Pančuhová
Proměním vaše nápady v hotové výstupy – a nastavím vám přehledné administrativní zázemí.
pancuhova@gmail.com
V čem jsem dobrá: Organizace, administrativa, hlídání a dotahování detailů, grafická tvorba digi materiálů, práce s texty, komunikace
Má hodinová sazba: 500 Kč
Nemusíte stíhat všechno sami. Zajistím, aby bylo hotovo.
Kdy vám pomůžu? Pokud:
– topíte se v e-mailech, fakturách a dokumentech
– nemáte kapacitu na komunikaci se zákazníky a dodavateli
– chybí vám systém v kalendáři, termínech a úkolech
– zdržuje vás administrativa a podklady pro účetní
🔹 potřebujete dotáhnout svůj obsah a výstupy:
– nestíháte připravovat materiály pro klienty
– potřebujete graficky zpracovat materiály do profesionální podoby
(e-booky, PDF, letáky, poukazy, vizitky)
– máte rozpracovaný e-book nebo jiné texty, ale chybí vám jejich finální podoba
– chcete svůj obsah dostat ven a jednoduše ho začít nabízet nebo prodávat
– chcete rozjet jednoduchou mailovou automatizaci
Kdo jsem a jak pracuji?
Jsem virtuální asistentka s více než 15 lety zkušeností v administrativě a office managementu. Prošla jsem korporátem, cestovním ruchem, smluvním oddělením i zdravotnickým prostředím.
Naučila jsem se efektivně zvládat každodenní agendu, organizovat procesy a držet věci v chodu i ve chvílích, kdy se úkoly hromadí a roste tlak. Vždycky jsem byla ta, která věci zorganizuje, dotáhne do konce a ohlídá každý detail.
Nebudu tvrdit, že všechno znám a všechno vím. Ale co slíbím, to dodám.
A co neznám, se pro vás ráda naučím.
Zakládám si na pečlivosti, lidském přístupu a otevřené komunikaci.
Když spolu začneme spolupracovat, váš byznys se stane i mou záležitostí. Neřeším jen odškrtnuté úkoly, ale zajímají mě i výsledky, kterých společně dosáhneme. Vaše úspěchy mě těší stejně jako moje vlastní – proto se vždycky ptám ‚proč‘ a hledám způsoby, jak by věci mohly fungovat lépe.
Součástí mé práce je i tvorba podkladů a materiálů v Canvě – od jednoduchých dokumentů po vizuály, které jsou přehledné, srozumitelné a navržené tak, aby odpovídaly stylu vaší značky a komunikace.
Mám blízko k tématům osobního rozvoje a zdravého životního stylu. Ráda spolupracuji s podnikateli z těchto oblastí, ale jsem otevřená i jiným projektům – ať už jde o dlouhodobou nebo jednorázovou spolupráci.
Ve své práci nejčastěji využívám tyto nástroje
Komunikace a spolupráce:
Gmail
Google Meet
Telegram
Organizace a správa agendy:
Google Kalendář
Dokumenty
Tabulky
Formuláře
Poznámky
Tvorba materiálů:
Canva
E-mailing a online nástroje:
SmartEmailing
Flixy
AI nástroje:
ChatGPT
Gemini
Jak bude spolupráce probíhat
Úvodní kontakt e-mailem
Napište mi pár vět o sobě, čemu se věnujete a s čím byste chtěli pomoct. Ozvu se vám zpět nejpozději do 48 hodin.
Krátký nezávazný call (Google Meet)
Probereme, co vás aktuálně zatěžuje, co dává smysl delegovat a jaké jsou vaše představy o spolupráci.
Návrh řešení a domluva spolupráce
Na základě callu navrhnu konkrétní řešení a nastavíme spolupráci – seznam úkolů, rozsah práce, způsob komunikace i předávání podkladů.
Fakturace probíhá podle skutečně odpracovaného času (měřím v Clockify). Vše zastřešíme smluvními dokumenty.
Průběh spolupráce
Pravidelně vás informuji o postupu, takže máte vždy přehled o tom, co se děje a co bude následovat.
Co o Janě říkají její klienti
Potřebovala jsem graficky zpracovat svůj ebook, ale neměla jsem jasnou představu, jak by měl vypadat. Trochu jsem se bála, jestli se dokážeme sladit. Hned na začátku mě Janča mile překvapila – poslala mi formulář s otázkami, abych si sama ujasnila, co vlastně chci.
Pak jsme měly konzultační hovor, kde jsme probraly grafiku i očekávání. Do dvou dnů jsem měla první návrhy a jeden z nich mě okamžitě nadchl. Celý ebook byl hotový do čtrnácti
dní a práce byla tak precizní, že jsem neměla potřebu cokoliv upravovat. Navíc Janča sama
přidala prvky, které by mě samotnou nenapadly. Janču vřele doporučuji každému, kdo hledá spolehlivou a kreativní spolupráci.
Když Jana nastoupila do naší zubní kliniky, měli jsme problém s organizací a komunikací s pacienty. Její systematický a zodpovědný přístup byl přesně to, co jsme potřebovali. Zavedla optimalizované provozní postupy tam, kde dříve chyběly a efektivně zvládala množství různorodých úkolů – koordinovala provoz všech ordinací, pečovala o spokojenost pacientů, zajišťovala zásobování a veškerou administrativu od HR agendy přes podklady pro účetní a pojišťovny až po komunikaci s externími dodavateli.
Nejvíce jsem si cenila toho, že se na ni můžu ve všem spolehnout a díky ní jsem se mohla plně soustředit na svou práci s jistotou, že je o chod kliniky dobře postaráno.
Janu doporučím každému, kdo hledá spolehlivého parťáka, který ohlídá každý detail, dokáže udržet pořádek i v tom největším chaosu a postará se, aby všechno skvěle klapalo. Dodnes čerpáme z jejich připravených tabulek a podkladů. Kromě pečlivosti si cením její poctivosti.