Jana Freudenbergová
HR a administrativní opora pro malé firmy a OSVČ.
jana@janapomuze.cz
603 976 052
www.janapomuze.cz
V čem jsem dobrá: Zvládnu nábor od A do Z, udržím pořádek v administrativě a připravím profesionální grafiku.
Má hodinová sazba: 500 Kč
Co tě nezabije, to tě posílí.
S čím vám pomůžu
Personalistika & HR (hlavní zaměření)
• Kompletní nábor zaměstnanců – od zadání profilu až po komunikaci s kandidáty a organizaci pohovorů
• Příprava pracovněprávní dokumentace (smlouvy, dohody, dodatky)
• Tvorba interních směrnic a pracovních řádů
• Vedení osobních složek a HR evidence
• Podklady pro mzdy a spolupráce s mzdovou účetní
• Správa benefitů a komunikace se zaměstnanci
• Onboarding nových zaměstnanců
• Organizace interních setkání a firemních akcí
Administrativní podpora
• Správa e-mailové komunikace
• Komunikace s úřady a institucemi
• Organizace schůzek (online i osobních)
• Tvorba a úprava dokumentů, tabulek a databází
• Přepis a zpracování dat
• Udržování přehledu ve firemních složkách a podkladech
Grafická a technická podpora (doplněk spolupráce)
• Úprava dokumentů do profesionální podoby
• Jednoduché vizuály (vizitky, letáky, hlavičkové papíry, e-mailové podpisy)
• Grafika pro interní nebo základní marketingové materiály
• Aktualizace existujících materiálů
• Jednoduché webové stránky pro menší projekty
Moje zkušenosti
Mám více než 15 let zkušeností v administrativě a personalistice, především v prostředí maloobchodu a neziskového sektoru. Znám provoz zevnitř, ne z prezentací, ale z běžných pracovních dnů, kdy se řeší lidé, termíny, dokumenty a situace, které je potřeba zvládnout bez zbytečného dramatu.
Zajišťovala jsem kompletní personální a administrativní agendu:
nábor zaměstnanců, pracovněprávní dokumentaci, komunikaci s úřady a mzdovou účetní, přípravu podkladů pro mzdy, vedení personální evidence i každodenní provozní podporu vedení.
Jsem zvyklá pracovat samostatně, systematicky a s důrazem na přehled a funkční procesy. Umím nastavit řád tam, kde věci začínají přerůstat přes hlavu.
Součástí mé práce je také tvorba přehledných dokumentů a interních materiálů. Píšu srozumitelné texty a připravuji podklady tak, aby byly jasné a použitelné v praxi. V nástroji Canva vytvářím jednoduché vizuální materiály a prezentace, které podporují interní i externí komunikaci firmy.
Jaké aplikace a systémy ovládám?
MS Word
MS Excel
MS Powerpoint
Canva
Toggl
Notion
Trello
MS Teams
Teamio
Chat GPT
Gemini
Grok
Grok
Copilot
Wix
Webnode
Google Workspace
Proč spolupracovat se mnou?
Získáte prostor soustředit se na své podnikání. Budete mít:
• Spolehlivou HR a administrativní podporu, která je přesná, pečlivá a samostatná.
• Přehled v dokumentech, procesech i termínech.
• Klid, že personální agenda a provozní záležitosti jsou řešeny systematicky a včas.
• Praktickou pomoc s úpravou dokumentů a materiálů tak, aby byly přehledné a reprezentativní.
• Partnerku, která přemýšlí v souvislostech, dotahuje věci do konce a komunikuje otevřeně.