Barbora Josefína Janečková

Projektová a provozní asistence

Zajistím hladký chod vašich projektů i každodenní agendy.
• koordinace úkolů a termínů
• práce s nástroji (Freelo, Google Workspace, Sheets)
• příprava podkladů, zápisů a přehledů
• komunikace s klienty a spolupracovníky

Digitalizace, systém a workflow

Navrhnu a nastavím systém, který bude fungovat dlouhodobě – ne jen „na oko“.
• struktura Google Drive a dokumentů
• nastavení Gmailu, filtrů a šablon
• propojení nástrojů do jednoho workflow
• jednoduché automatizace a úspora času

AI asistence v praxi

Ukážu vám, jak využívat AI jako praktického pomocníka v každodenní práci.
• zrychlení administrativy a psaní
• příprava podkladů, shrnutí a strukturování
• návrhy workflow a systémových řešení
• nastavení AI tak, aby odpovídala vašemu stylu práce

Podpora tvůrců a vzdělávacích projektů

Pomáhám s organizací a zázemím kurzů, školení a online projektů.
• příprava materiálů a prezentací
• systém pro lekce, účastníky a komunikaci
• administrativní a organizační podpora
• přehledné nastavení procesů „od A do Z“

Konzultace 1 : 1

Když potřebujete jasno, strukturu a konkrétní další kroky.
• analýza vaší aktuální situace
• návrh systému nebo zlepšení workflow
• praktická doporučení na míru
• podpora při zavádění změn

Znalosti aplikací, programů a systémů

Pracuji s ověřenými online nástroji tak, aby tvořily jeden funkční celek, ne roztříštěný chaos.
Nástroje nejen ovládám, ale umím je nastavit, propojit a vysvětlit klientům v praxi.

Google Workspace (pokročilá znalost)
• Gmail (filtry, štítky, šablony, inbox zero)
• Google Drive (struktura, sdílení, oprávnění, bezpečnost)
• Dokumenty, Tabulky, Prezentace (šablony, spolupráce)
• Google Kalendář (sdílení, rezervace, time blocking)
• Meet, Keep, Tasks
• návrh a nastavení kompletního workflow

Projektové a organizační nástroje
• Freelo – správa úkolů a projektů
• Google Sheets – přehledy, evidence, plánování
• Notion – základní systémy a struktury
• Clockify – time tracking
• Trello (základní orientace)

Administrativa a podnikání
• Fakturoid – fakturace a přehled financí
• práce s dokumentací, podklady, přehledy
• systematická administrativa a provozní podpora

Tvorba a prezentace
• Canva – prezentace, přehledné materiály
• Prezi – strukturované prezentace
• příprava podkladů pro školení a kurzy

Online komunikace
• Google Meet, Zoom
• plánování a organizace schůzek
• rezervační systémy (Google Booking)

AI nástroje v praxi
• ChatGPT a AI asistence pro každodenní práci
• zrychlení administrativy, psaní a přípravy podkladů
• shrnutí informací, návrhy textů a workflow
• pedagogický přístup k zavádění AI do praxe

Můj přístup:
Nástroje vybírám a nastavuji tak, aby odpovídaly reálné kapacitě klienta, byly srozumitelné a dlouhodobě udržitelné.

Nejsem jen „vaše pravá ruka“, ale partner pro systém, přehled a dlouhodobě funkční řešení.
Spolupráce se mnou stojí na kombinaci praxe, struktury a lidského přístupu.

✔ Vidím celek, ne jen jednotlivé úkoly

Nesplním jen zadání, ale přemýšlím v souvislostech.
Navrhuji řešení, která:
• dávají smysl v širším kontextu
• zapadají do vašeho stylu práce
• jsou dlouhodobě udržitelná

✔ Přináším pořádek, klid a systém

Pomáhám strukturovat chaos, nastavit jasná pravidla a vytvořit systém, který:
• šetří čas
• snižuje stres
• funguje i bez neustálého vysvětlování

✔ Pedagogický přístup

Díky pedagogickému vzdělání:
• vysvětluji srozumitelně a krok za krokem
• učím klienty systém pochopit a používat
• nepředávám jen hotové řešení, ale know-how

✔ Respekt k vaší kapacitě

Nevytvářím složité struktury jen proto, že „to jde“.
Vždy pracuji s ohledem na:
• vaši časovou a mentální kapacitu
• velikost podnikání nebo týmu
• reálné možnosti zavedení změn

✔ Spolehlivost a diskrétnost

• dodržuji domluvené termíny a výstupy
• pracuji systematicky a pečlivě
• samozřejmostí je důvěrnost informací

✔ Praktická řešení, ne teorie

Vše, co navrhuji:
• mám vyzkoušené v praxi
• je použitelné v každodenním provozu
• vede ke skutečné úlevě, ne k další zátěži

Se mnou získáte nejen asistenci, ale přehled, systém a klid pro vaše podnikání.