Adéla Reinbergerová
Vaše pravá ruka pro organizaci, administrativu a klientskou komunikaci
a.reinbergerova@seznam.cz
V čem jsem dobrá: administrativa, organizace času, e-mailová agenda, komunikace s klienty a příprava podkladů, grafické zpracování
Jaké cizí jazyky ovládám: angličtina
Má hodinová sazba: 600 Kč
Každý problém má své řešení.
Vnesu pořádek do vaší administrativy, času i komunikace
Váš seznam úkolů nemusí být nekonečný. Pomohu vám ho systematicky zkracovat. Převezmu e-maily, kalendář, telefonáty, komunikaci s klienty i přípravu podkladů. Udělám pořádek v tom, co se hromadí, pohlídám termíny a dotáhnu věci, které by jinak zůstaly viset. Pomohu také s dokumenty, tabulkami, prezentacemi, organizací akcí a běžnou prací s online nástroji. Vy získáte přehled, klid a čas na práci, kterou za vás nikdo jiný neudělá.
Jaké aplikace a systémy ovládám?
MS Office:
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Google Workspace:
Dokumenty
Tabulky
Ostatní:
Canva
ChatGPT
Proč spolupracovat se mnou?
Jsem zvyklá pracovat systematicky, s důrazem na přesnost, termíny a kvalitní výsledek. Díky zkušenostem z výzkumného prostředí se umím rychle zorientovat v podkladech, vytvořit v nich pořádek a převést je do přehledných dokumentů, tabulek nebo prezentací. Úkoly pouze nepřebírám – hlídám jejich průběh, komunikuji a dotahuji je do konce. Co neumím, řeknu otevřeně. Co převezmu, na to se můžete spolehnout.
Jak probíhá realizace projektu?
Každou spolupráci začínám krátkým seznámením s vaším podnikáním, aktuální situací a tím, co vám bere nejvíce času. Společně si ujasníme priority, rozsah úkolů, termíny i způsob komunikace.
Po domluvě si převezmu potřebné podklady a nastavíme si jednoduchý systém, ve kterém budete mít přehled o tom, co je hotové, co právě řeším a co čeká na doplnění. Pracuji samostatně, ale nenechám vás tápat – o důležitých změnách, výsledcích i případných nejasnostech vás průběžně informuji.
Spolupráce může být jednorázová i dlouhodobá. Ať už jde o správu e-mailů, organizaci kalendáře, komunikaci s klienty nebo přípravu podkladů, mým cílem je, abyste nemuseli každý úkol hlídat a mohli se spolehnout, že bude dotažený.
První kontakt preferuji e-mailem. Následně se domluvíme na krátké online schůzce a dalším postupu.